Hiện nay, máy in văn phòng đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các công ty, gia đình, văn phòng, trường học,…Những cửa hàng cung cấp máy in văn phòng mọc lên như nấm. Cũng vì vậy, việc tìm kiếm được một địa chỉ mua máy in văn phòng tpHCM càng trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, nếu muốn được tư vấn và mua máy in văn phòng giá rẻ số 1 thị trường tpHCM, hãy liên hệ ngay với DC Mobile nhé!
Trên thị trường hiện nay có 4 loại máy in văn phòng chính: Máy in laser, máy in kim, Máy in phun, máy in nhiệt tem nhãn phụ.
Đây là loại máy in sử dụng công nghệ laser, hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ. Sau đó, trống từ này quay qua ống mực để mực hút vào trống. Tiếp đến, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy.
- Sử dụng kỹ thuật in phun có thể in trực tiếp lên bề mặt in mà các khuôn in không cần phải tiếp xúc. Bằng cách sử dụng các giọt mực được nhỏ qua đầu in, phần đầu in di chuyển liên tục trên băng truyền cho đến khi quá trình in ấn hoàn thành.
- Máy in phun thường dùng để in biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn, in thiệp,… với chất lượng bản in cực tốt mà điện năng tiêu thụ thấp. Đây là loại máy in có độ linh hoạt khá cao.
- Hiện nay một số thợ máy in lành nghề độ chế máy in phun có chức năng in nhiệt in trên giấy dày chống tia cực tím và chống phai màu hoặc in trên tranh ảnh đĩa sứ gỗ ly chén.
- Là dòng máy in văn phòng sử dụng đầu in kim. Nhờ có chức năng in nhiều liên trên 1 lần in, nên dòng máy in này được sử dụng để in các loại hóa đơn. Đặc biệt, phổ biến trong ngân hàng, cơ quan và bệnh viện.
- Đây là loại máy in sử dụng công nghệ in bằng nhiệt mà không cần mực.
- Loại máy in này thường được dùng cho quán cafe, cửa hàng dịch vụ văn phòng phẩm hoặc các hóa đơn bán lẻ ở siêu thị hóa đơn thanh toán nhà hàng.
Tiếp theo, là một số yếu tố quan trọng bạn cần tìm hiểu kỹ trước để có thể lựa chọn được một loại máy in văn phòng tốt nhất cũng như phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Để đưa ra được quyết định mua máy in phù hợp cho nhu cầu của bạn, bạn cần xác định số lượng bản in cần in. Cụ thể là để in số lượng lớn bản in thì bắt buộc bạn phải chọn loại máy in có tốc độ in lớn. Ngược lại, nếu số lượng trang in bạn cần in trong một ngày ít hơn thì bạn nên chọn mua loại máy in có tốc độ in tương tối thôi. Lựa chọn đúng loại máy in phù hợp với nhu cầu sẽ giúp bạn tiết kiệm được 1 khoản chi phí đáng kể đó.
Thêm một yếu tố bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi quyết định chọn mua máy in văn phòng đó là chất lượng bản in. Thông thường, nếu công việc đòi hỏi bạn cần phải in những giấy tờ, hợp đồng quan trọng yêu cầu tính chuyên nghiệp cao thì bạn nên mua những loại máy in văn phòng có độ phân giải cao. Độ phân giải DPI càng cao thì máy in sẽ cho ra bản in có chất lượng càng tốt, rõ ràng và sắc nét. Máy in laser và máy in phun đa dụng thường có độ phân giải là 600 x 600 dpi/ 1200×1200 DPI.
Thông thường, Để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong gia đình, máy in có độ phân giải 600x600dpi với tốc độ 10 – 20 trang là vừa đủ. Máy in văn phòng có độ phân giải 1200x600dpi hay 1200x1200 cho chất lượng bản in đẹp hơn sẽ phù hợp in văn phòng, công việc. Tuy nhiên, tốc độ của loại máy in này sẽ chậm hơn và chi phí cao hơn.
Hầu như đa số các máy in văn phòng được thiết kế để xử lý các loại giấy cỡ A4. Vì vậy, khay chứa giấy của nó sẽ được thiết kế với kích cỡ phù hợp cho loại giấy này. Hiện nay, với nhu cầu in ấn đa dạng trên nhiều khổ giấy khác như A3,A5/B5, in trên bì thư hay giấy có độ dày hơn. Nếu bạn có các nhu cầu này thì cần lựa chọn các sản phẩm máy in văn phòng có khay đựng giấy đa năng nhé.
Đối với những không gian chật hẹp thì bạn nên chọn mua máy in có khay đựng giấy khoảng 250 trang là phù hợp. Nếu bạn có nhu cầu in ấn lớn thì nên chọn mua loại máy in văn phòng có khay đựng được số lượng lớn giấy in. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian thêm giấy vào khay.
Ngoài 3 yếu tố trên thì khi mua máy in văn phòng bạn còn cần lưu ý một số yếu tố khác như:
- Máy in văn phòng có tích hợp chức năng Scan hay không? Khả năng quét được tài liệu văn bản giấy tờ, hợp đồng, bản vẽ… là một điểm cộng lớn của máy in văn phòng.
- Máy in văn phòng có tính năng photocopy hay không? Chức năng này giúp bạn lưu trữ sao chép ra nhiều bản một cách dễ dàng, thuận lợi nhanh chóng.
- Để tiện lợi cho việc kết nối với tất cả các máy tính, thiết bị trong văn phòng, bạn nên ưu tiên lựa chọn loại máy in nên có chức năng kết nối Wifi. Đây là chức năng có thể giúp bạn bạn có thể in tài liệu khi không có mặt tại văn phòng.
- In màu hay in đen trắng: Nếu bạn chỉ cần in văn bản, có thể chọn máy in đen trắng, để tiết kiệm chi phí. Nhưng nếu phải thường xuyên in tranh ảnh, thì bạn cần sẽ cần cho mình một chiếc máy in màu.
Tùy theo đối tượng sử dụng mà sẽ lựa chọn những loại máy in khác nhau. Ví như nhân viên văn phòng, nhiếp ảnh gia, khách sạn, nhà hàng, doanh nghiệp hay gia đình sẽ có nhu cầu in ấn khác nhau. Nắm được chính xác nhu cầu để lựa chọn sản phẩm hợp lý, không mua dư cũng không mua thiếu, giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.
Trong sự cạnh tranh của nền công nghiệp 4.0 hiện nay, có rất nhiều loại máy in văn phòng trên thị trường khiến bạn khó đưa ra được sự lựa chọn chính xác. Bên cạnh đó, vấn nạn hàng giả,hàng nhái, kém chất lượng tràn lan cũng là nỗi lo lớn của khách hàng.
Do đó, bạn cần tìm một địa chỉ uy tín chuyên cung cấp thiết bị văn phòng để mua hàng. DC Mobile chính là một lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.
- DC Mobile nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực cung cấp, sửa chữa các thiết bị văn phòng trong đó có máy in.
- Khi mua bất kỳ các sản phẩm máy in văn phòng nào từ chúng tôi chúng tôi luôn cam kết hàng chính hãng chất lượng, giá rẻ.
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm của DC Mobile sẽ tư vấn cho bạn dòng máy in văn phòng loại nào tốt và phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng. Giúp quý khách tránh lãng phí khi mua phải những sản phẩm không đúng nhu cầu sử dụng…
- DC Mobile là chuyên phân phối các dòng máy in văn phòng tphcm nên giá mua luôn luôn cạnh tranh. Ngoài ra, quý khách còn được hưởng những ưu đãi hấp dẫn từ DC Mobile.
- Cung cấp đầy đủ các loại chứng từ, hóa đơn khi khách hàng yêu cầu.
